檔案是重要文件,若損壞,後果將不堪設想。在檔案保存過程中,最好使用檔案消毒櫃。另外,還有很多原因促使檔案消毒櫃的廣泛應用,具體如下:
1、檔案文件珍貴
因檔案館存儲著重要、珍貴的檔案文件,一旦檔案消毒不徹底,將造成不可挽回的損失。所以,日常要使用檔案消毒櫃,解決檔案消毒的難題,幫助殺滅檔案表面的大腸肝菌、黴菌、葡萄球菌等。
2、檔案文件使用年限長
據調查,一份檔案文件的使用年限為5~7年,而檔案館作為集收集、保管、利用檔案於一體的社會公共場所,日常工作人員重要工作之一就是保管檔案,消滅檔案文件的各種細菌。但細菌無處不在,日積月累還會繁衍出更多,所以,定期對檔案殺菌消毒很重要。而檔案消毒櫃殺菌效果好,能滿足工作人員的工作需求。
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